TRAIL DEL MARRONE
3° EDIZIONE–22 OTTOBRE 2023
REGOLAMENTO
1. ORGANIZZAZIONE E INFORMAZIONI
L’Associazione Sportiva Dilettantistica TEAM TRY IT, in
collaborazione con TRY IT CONCEPT STORE IMOLA, organizza nella
giornata di Domenica 22 Ottobre 2023 a Castel del Rio (BO), la terza
edizione del “Trail del Marrone”, gara trail di corsa in montagna in
semi autosufficienza idrica ed alimentare con percorso in ambiente
appenninico. Il “Trail del Marrone” avrà luogo sulla seguente
distanza:
– Domenica 22 Ottobre 2023 _ TRAIL con distanza di 22 km e
dislivello positivo di 1.100 metri
Distanze e dislivelli sono stati rilevati attraverso l’utilizzo
di mappe del territorio e con l’ausilio di apparecchiature GPS,
quindi potrebbero esserci discrepanze con rilevamenti eseguiti con
altre apparecchiature dovute, ad esempio, a differenze di taratura.
2. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
La gara TRAIL è riservata ai nati nell’anno 2003 o precedenti
ovvero atleti di età minima di 20 anni, compiuti o da compiere entro
l’anno 2023 (come da regolamento UISP per competizioni superiori
alla distanza di 21,097km). Per la partecipazione alla gara viene
richiesta esperienza e conoscenza dell’ambiente montano in generale,
in particolare dell’ambiente appenninico, capacità di orientamento,
capacità di seguire un sentiero e di affrontare imprevisti tipici
dell’ambiente naturale (come un temporale, riduzione di visibilità,
ecc.), ottimo allenamento, abbigliamento adeguato ad una temperatura
che può andare da -10 a +20 gradi. È raccomandabile aver
partecipato, in tempi recenti, ad altre gare in montagna con
caratteristiche simili alla distanza prescelta. Il “Trail del
Marrone” si svolgerà in conformità al presente Regolamento, al
Regolamento UISP ed alle eventuali modifiche e/o direttive adottate
dall’organizzazione, anche all’ultimo minuto. Eventuali avvisi
saranno resi disponibili sui canali “social” dell’evento.
Presentandosi alla partenza, l’atleta conferma di essere in
condizioni fisiche e psichiche tali da poter affrontare la gara; di
essersi documentato ed essere conscio dei rischi e delle difficoltà
che il percorso comporta; di aver preso atto della lunghezza del
percorso; di non essere a conoscenza di alcuna condizione medica
pregressa, o di lesioni che possano porlo a rischio nel corso
dell’evento; di aver comunicato al medico di gara qualsiasi
informazione sanitaria e/o patologia che potrebbero aumentare i
rischi durante l’evento.
3. ORARI DI PARTENZA
La partenza del TRAIL sarà a Castel Del Rio (in posizione ancora
da definire) alle ore 9.00 del 22 ottobre 2023. Prima della partenza
ogni atleta dovrà passare sotto l’arco della partenza, registrando
così la propria presenza. Lungo il percorso saranno dislocati punti
di controllo.
4. ISCRIZIONE
Possono iscriversi gli atleti in possesso di certificato medico
sportivo per l’attività agonistica Atletica Leggera (non saranno
accettati certificati recanti diverse indicazioni) valido alla data
della gara. Non saranno accettate iscrizioni di atleti che stanno
scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti. Le iscrizioni
verranno aperte il giorno 25 agosto 2023 e chiuderanno
inderogabilmente il giorno 19 ottobre 2023 oppure al raggiungimento
del numero massimo di partecipanti, pari a n. 350 atleti per ogni
percorso. Le iscrizioni potranno essere effettuate esclusivamente in
modalità on-line sul sito web www.endu.net, seguendo le istruzioni
che verranno pubblicate sulla pagina Facebook e su tutti i canali
social dell’organizzazione.
La partecipazione alla gara comporta, da parte degli atleti,
l’accettazione senza riserve del presente regolamento in tutte le
sue parti.
5. QUOTE DI ISCRIZIONE
La quota di iscrizione alla gara è pari ad euro 25,00, qualora le
iscrizioni siano effettuate entro il 30/09/2023, mentre sarà pari ad
euro 30,00 qualora le iscrizioni siano effettuate successivamente al
30/09/2023. Non saranno accettate iscrizioni il giorno della gara.
Nella quota di iscrizione sono compresi: – pettorale di gara – chip
– assistenza e ristori lungo il percorso – pacco gara – buono pasto
per il dopo gara – premio finisher.
6. RINUNCIA
In caso di impossibilità a partecipare, la richiesta di
annullamento dovrà essere presentata a mezzo e-mail all’indirizzo
teamtryitasd@gmail.com. Le modalità di rimborso previste sono le
seguenti: – richiesta di annullamento pervenuta entro il 09/10/2023:
rimborso del 50% della quota (al netto delle spese di iscrizione e
bancarie) – richiesta pervenuta oltre il 09/10/2023: nessun
rimborso. Su richiesta dell’atleta sarà possibile il trasferimento
dell’iscrizione all’edizione successiva dell’evento nel caso che la
stessa venga effettuata entro e non oltre il 09/10/2023.
7. TRASFERIMENTO PETTORALE
Non sono previsti, in nessun caso, trasferimenti di iscrizione da
un’atleta ad un altro.
8. RITIRO PETTORALE
Le operazioni di ritiro del pettorale avverranno presso “punto
ritiro pettorali” a Castel del Rio (BO) il giorno il giorno 22
ottobre 2023 dalle ore 7.00 alle ore 8.45. Informazioni per il
ritiro dei pettorali saranno rese disponibili sui canali social in
prossimità dell’evento, in linea con le disposizioni sanitarie
vigenti al momento. Il ritiro del pettorale e del pacco gara per
conto di altri atleti NON sarà consentito.
9. BRIEFING
Al ritiro del pettorale, ad ogni atleta verrà consegnato un
documento in cui saranno indicati i punti essenziali da tenere in
considerazione per lo svolgimento in sicurezza della gara.
10. PERCORSO
I percorsi saranno segnalati con bande segnaletiche. I chilometri
non saranno segnati e a tal proposito si consiglia di studiare bene
il road book preparato dall’organizzazione. I concorrenti dovranno
rispettare rigorosamente il percorso di gara e nel caso in cui per
300 metri non vedano alcun segnale dovranno tornare indietro fino a
rientrare sul percorso nel punto in cui lo hanno abbandonato.
L’allontanamento dal tracciato ufficiale, oltre a comportare la
squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e
pericolo del concorrente. Si consiglia fortemente l’utilizzo un
dispositivo GPS e di seguire le tracce di gara messe a disposizione
degli atleti dall’organizzazione. Nessuna copia della carta del
percorso, del road book o della traccia sarà consegnata con i
pettorali agli atleti.
11. MODIFICHE DEL PERCORSO E/O DELLE BARRIERE ORARIE
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni
momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e dei
ristori, anche senza preavviso. In caso di cattive condizioni
metereologiche, o per ragioni di sicurezza, si riserva il diritto di
sospendere, interrompere o modificare il tracciato della gara in
corso o modificare le barriere orarie, in collaborazione con i
giudici della gara. Ogni decisione presa dall’organizzazione e dalla
giuria della corsa è insindacabile.
12. ANNULLAMENTO GARA
In caso di interruzione, sospensione o annullamento delle gare a
causa di condizioni metereologiche avverse tali da mettere a rischio
la sicurezza degli atleti, nessun rimborso sarà dovuto. Nell’ipotesi
che la gara debba essere annullata per motivi di ordine pubblico e/o
sanitario o per imposizione delle autorità, la quota pagata verrà
automaticamente trasferita all’edizione 2024 del Trail del Marrone.
Nel caso l’atleta lo preferisca, potrà richiedere un rimborso pari
al 80% di quanto versato al netto delle spese (bancarie e/o
amministrative). Per quanto riguarda il trasferimento
dell’iscrizione, la stessa andrà riconfermata all’apertura delle
iscrizioni dell’edizione 2024 e comunque non oltre 90 giorni prima
della partenza della nuova edizione.
13. SICUREZZA E CONTROLLO
Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione e
giudici in costante contatto con la base. Saranno istituiti dei
punti di controllo dove verranno monitorati i passaggi degli atleti.
Inoltre, sarà attivo il servizio scopa. Il concorrente ha l’obbligo
di comunicare, in caso di problemi, il proprio ritiro ai punti di
controllo, o ai giudici di gara. La copertura telefonica non è
garantita su tutta la zona.
14. AMBIENTE
La corsa si svolge in ambienti naturali ed ecosistemi protetti. I
concorrenti dovranno adottare un comportamento rispettoso
dell’ambiente, evitando di disperdere rifiuti, raccogliere
fiori/frutti o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad
abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e
incorrerà nelle eventuali sanzioni. Per ridurre l’impatto
ambientale, ai punti di ristoro non saranno forniti bicchieri di
plastica, quindi ogni concorrente dovrà portare con sé una eco-tazza
o un bicchiere da riempire ai ristori.
15. MATERIALE OBBLIGATORIO
Con l’iscrizione alla gara, ogni atleta si impegna a portare con
sé per tutta la durata della corsa il materiale obbligatorio di
seguito elencato che verrà controllato al ritiro del pettorale. In
caso di mancanza anche di un solo pezzo del materiale obbligatorio
il pettorale non verrà consegnato. MATERIALE OBBLIGATORIO TRAIL:
scorta d’acqua, telo survival, riserva alimentare in quantità
adeguata, fischietto, pettorale (numero ben visibile in ogni
condizione portato nella parte frontale dell’atleta).
È consentito l’uso dei bastoncini che, se utilizzati, andranno
portati con sé per tutta la durata della gara. Saranno disposti
punti di controllo del materiale obbligatorio lungo tutto il
percorso durante lo svolgimento della gara.
16. SQUALIFICHE E PENALITA’
È prevista la squalifica, per le seguenti infrazioni: mancato
passaggio da un punto di controllo – taglio del percorso di gara –
abbandono di rifiuti sul percorso – mancato soccorso ad un
concorrente in difficoltà – insulti o minacce a organizzatori o
volontari – rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale
obbligatorio – mancanza di parti del materiale obbligatorio –
abbandono di componenti del materiale obbligatorio sul percorso –
comportamento non adeguato nel rispetto delle linee guida sanitarie
17. TEMPO MASSIMO E CANCELLI ORARI
Non sono previsti cancelli orari. E’ previsto un tempo massimo di
ore 5 per il TRAIL.
18. RISTORI
Si corre in semi-autosufficienza con l’obbligo di scorta idrica.
Sono previsti ristori con cibi solidi e liquidi.
19. PREMI
Non sono previsti premi in denaro. A ciascun concorrente che avrà
completato la corsa entro il tempo massimo sarà consegnato il premio
“finisher”.
Per il TRAIL, saranno premiati i primi 3 assoluti e i primi
arrivati delle seguenti categorie: – Primi 5 uomini “under 50” –
Prime 5 donne “under 50” – Primi 5 uomini “over 50” – Prime 5 donne
“over 50”.
Sarà premiata anche la squadra con più atleti partecipanti.
20. RECLAMI
Eventuali reclami, accompagnati da una cauzione di euro 100,00,
dovranno essere presentati entro 30 minuti dal termine della gara in
forma scritta e saranno valutati dall’organizzazione; in caso di
accoglimento la cauzione verrà restituita.
21. DIRITTI DI IMMAGINE
Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’organizzazione
all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di
immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della
partecipazione al “Trail del Marrone”.
22. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
L’iscrizione al “Trail del Marrone” e la conseguente
partecipazione alla corsa comportano l’accettazione del presente
regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. L’iscrizione
del partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità,
sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lei/lui
causati o a lei/lui derivati.
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